Los ERP de gestión de almacenes y contables ayudan a mejorar resultados empresariales

En multitud de ocasiones, los emprendedores se preguntan si con menos recursos económicos podrán obtener resultados positivos en sus ventas y crecimiento empresarial. La respuesta es positiva, siempre y cuando, se permita el uso de las herramientas adecuadas. Gracias a la digitalización y a los mercados cada día más conectados, se hace vital el uso de aplicaciones informáticas y programas que optimicen, mecanicen y controlen los flujos tanto económicos, como materiales y humanos de cualquier empresa, sin importar su tamaño. 

Por ejemplo, cuando se venden productos o se fabrican es necesario, siempre, almacenar, primero las materias primas y después el producto final. En tal caso, hacerse con la licencia de un software de gestión de almacenes evitará errores humanos y calculará en cada momento la capacidad de acogimiento de material, así como la salida de los mismos. 

Todo hace pensar que con unos sencillos pasos informatizados, los responsables podrán conocer: cuánto material hay en existencia, a qué proveedores hay que avisar, conocer qué espacios están libres y, por supuesto, controlar los tiempos. De eso se derivan una serie de toma de decisiones que servirán a la compañía para crecer y optimizar sus recursos. 

Un almacén bien gestionado eleva el prestigio empresarial

El hecho de que los proveedores cuenten con una fluida comunicación, tengan una constante relación con los encargados de almacén, así como los clientes finales se aseguran tener en tiempo y forma su producto, ayuda a generar una imagen de marca solvente. Entre otras, esa es una de las finalidades del software de gestión de almacén. 

También se encargan de gestionar de forma integral todas las compras de suministros de las materias primas, al tiempo que hacen los balances necesarios en la cadena de producción, almacenamiento y transporte. Esto es muy interesante porque gracias a conocer todos los pormenores del almacén a través de esta herramienta digital, el reparto a clientes, así como las ventas y compras se tienen debidamente documentadas. Saber de ellas a tiempo real es positivo tanto para esos clientes que podrán solicitar información inmediata de su pedido, así como para la compañía que podrá darla con diligencia y seguridad. 

Una buena contabilidad: parte del éxito de una compañía

Si bien es muy positivo controlar cada elemento de un almacén, no lo es menos hacerlo de la capacidad económica y financiera de las empresas. Además, si esos datos se pueden cruzar con los del almacén, sería muchísimo mejor. Eso permite la incorporación de un software contable y financiero que, entre otras cuestiones, ayuda a conocer los datos de facturación, gastos e ingresos. Eso permite, entre otras cuestiones, tener balances, documentos y estadísticas a tiempo real. 

Asimismo, en la capacidad de almacenamiento ayudará a que los responsables de la compañía, así como los trabajadores del departamento cuenten con una óptima gestión documental que será integral y que dará paso a todos los documentos en tiempo y forma, gracias a un solo clic. En ese sentido, también evita el almacenamiento de gran cantidad de papel, eso hace a las empresas más eficientes. 

También tiene identificadas todas las transacciones y actos administrativos como las  declaraciones de impuestos, así como los balances, memorias, hojas de cálculo de trabajo y contratos con proveedores con objeto de revisarlos, estudiarlos y optimizarlos.    

La escalabilidad del software contable amplía la capacidad de la empresa para operar con varias entidades a la vez, también con distintas divisas, sin tener barreras idiomáticas y, a la vez, implementa planes y legislación internacional. 

En definitiva, la tecnología se pone de parte de la empresa y con menos recursos se saca mucha más rentabilidad. Por tanto, les permite crecer en los mercados globales, independientemente de su volumen de negocio. Gracias a la utilización de los software de gestión de almacén, contabilidad y finanzas el prestigio de cualquier empresa crecerá en su sector.