Los mercados y su alto nivel de transacciones ha hecho que las empresas opten por la digitalización de sus procesos y gestión de recursos. En ese sentido, la ingeniería informática ha avanzado de tal forma que se puede acceder al servicio de un ERP de gestión cuya tarea es mecanizar tareas de diferentes departamentos y unificar criterios.
Pero, ¿qué es un erp? Para ser más concretos, se puede decir que se trata de una plataforma de gestión, a la par que un planificador de los diversos recursos de los que dispone una empresa, ya sea el capital humano, la gestión de la producción, la patrimonial o la financiera y fiscal. Por otro lado, se puede definir un ERP como un sistema de información que ayuda al equipo de dirección o jefes de departamentos a implementar medidas, tomar decisiones o estudiar alternativas basados en datos reales y contrastados.
Todas esas razones hacen pensar en que un ERP supone una herramienta digital de primera necesidad dentro del universo mercantil del siglo XXI. Ya que, es un gestor, además de un archivador de datos, ambas funciones son una piedra angular esencial para determinar las acciones empresariales.
Las grandes ventajas que ofrece un ERP de gestión
Llegados a este punto, se van a exponer algunas de las grandes ventajas que supone aplicar un ERP software en una empresa. Hay que tener en cuenta que, sobre todo, se trata de un recurso que genera igualdad de condiciones dentro de un mercado en el que, cada día, prima mucho más la competitividad. Sin embargo, la gran optimización de este recurso digital supone una enorme oportunidad para los autónomos, las pequeñas y las medianas empresas.
Estas son, entre otras, las principales ventajas de una ERP de gestión:
- Da un mayor y mejor acceso a toda la información de la empresa: tener en una misma plataforma informes económicos y financieros; también conocer en qué puntos en ejecución se encuentra cada proyecto; facturar de manera inmediata y digital o acceder a informes y ficheros a tiempo real ayuda a mejorar las acciones y a corregir los errores.
- Una de las mejores acciones a la hora de controlar el almacenaje: para las empresas, sobre todo, que manufacturan productos, es muy eficaz la aplicación de estas herramientas porque ayuda a conocer la cantidad de materias primas que hacen falta, optimiza los espacios y ayuda a una mejor logística.
- Simplifica procesos y evita errores: mecanizar a través de la digitalización procesos como la facturación, las nóminas o el control de acceso ayuda a la empresa a usar esos recursos en otros más favorables a la actividad principal. Ese también es un beneficio del uso de los ERP.
Facturas al día e integrada en el sistema tributario
Centrando la atención, por ejemplo, en el programa de facturación ERP se deduce con mucha facilidad que su uso puede significar un revulsivo para la economía de la empresa y, sobre todo, una garantía de cumplir con las obligaciones fiscales a la par que se conoce la situación financiera. Por ende, eso genera mucha seguridad en los equipos directivos.
Gracias a un acceso directo a los datos, informes y archivos de todas las transacciones se pueden dibujar tendencias que se pueden comparar. Por ejemplo, con los gastos y con los ingresos determinando la relación que pueda haber entre ellos y optar por las mejores decisiones al respecto.
También, facturar a través de un ERP genera mucha confianza a los proveedores y a los clientes. También a la Agencia Tributaria que gracias a los ERP pueden hacer una contabilización sin errores y evitar, así, sanciones o posibles desajustes que manualmente son más habituales.
Optar por la mejor ERP del mercado
Por supuesto, antes de decantarse por otro software de gestión se precisa acceder a una guía para cambiar de ERP completo que dibuje todos los escenarios y, sobre todo, si esa migración será un revulsivo. Existen muchos casos en los que el coste que supone el cambio es beneficioso a medio y largo plazo, por eso, aprender a identificarlo es esencial. Gracias a una guía esquemática, pero llena de buena información los empresarios podrán conocer en qué momento es factible hacer ese cambio y conocer razonadamente por qué están tomando la mejor decisión.
En resumen, optar por la digitalización de las empresas a través de un ERP de gestión es adentrarse en la manera de entender el mercado actual y hacerlo con las mismas herramientas y soportes.
